Проверка правописания в документе
Обычно правописание (орфография и грамматика) в документе проверяются автоматически. Проверка орфографии производится сравнением введенных слов со встроенным словарем MS Word 2000. Если слово отсутствует в словаре, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Поэтому, помимо действительных ошибок и опечаток, выделяются также правильно введенные слова, незнакомые MS Word 2000. Это могут быть названия организаций, фамилии и т. п. Предложения с грамматическими и стилистическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией.
Для исправления ошибок и опечаток следует щелкнуть по слову с опечаткой правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова. Если в контекстном меню нет вариантов правильного написания, исправить слово следует ручным вводом с клавиатуры. Если же слово введено правильно, в контекстном меню следует выбрать команду Добавить.
Грамматические ошибки, как правило, приходится исправлять ручным вводом с клавиатуры.
Для проверки правописания во всем документе необходимо выполнить одно из следующих действий:
- нажать клавишу клавиатуры [F7];
- нажать кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная;
- выполнить команду Сервис- Правописание....
В диалоговом окне Проверка правописания выбираются правильные варианты написания слов или исправляются ошибки и опечатки ручным вводом с клавиатуры в верхней части диалогового окна, после чего нажимается кнопка Изменить.
Язык документа и, соответственно, язык проверки правописания MS Word 2000, как правило, выбирает автоматически в зависимости от раскладки клавиатуры. В случае ошибочного автоматического определения языка следует выбрать язык самостоятельно. Для этого требуется выполнить команду Сервис - Язык - Выбрать язык..., в диалоговом окне Язык (рис. 16), выбрать желаемый язык и нажать кнопку ОК.
Рис. 16. Диалоговое окно Язык
Расстановка переносов устанавливается для всего документа. Для этого необходимо выполнить команду Сервис -Язык - Расстановка переносов, в диалоговом окне Расстановка переносов поставить отметку против команды Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку ОК.
