Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами
Глава 1. Оформление организационно-распорядительных документовТребования к оформлению ОРД Правила
Состав реквизитов ОРД
Создание бланка документа
Оформление постоянных реквизитов
Бланки документов
Примеры расположения постоянных реквизитов бланка письма
Примеры расположения постоянных реквизитов «единого» бланка
Вставка таблиц
Выделение элементов таблиц
Размещение таблицы на странице
Обрамление элементов таблицы
Изменение высоты строк и ширины столбцов
Удаление строк и столбцов
Добавление строк и столбцов
Разделение и объединение ячеек
Форматирование текста в ячейках
Оформление переменных реквизитов
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами
Глава 2. Оформление видов организационно-распорядительных документовСоставление и оформление актов
Составление и оформление протоколов
Распорядительные документы
Составление и оформление указаний
Общие положения
Сопроводительное письмо
Гарантийное письмо
Стиль переписки государственных организаций
Особенности стиля переписки коммерческих организаций
Общие положения
Устав
Положение
Инструкция
Понятие документооборота
Схема движения исходящих документов
Изготовление документов
Экспедиционная обработка
Сортировка
Отправка
Схема движения входящих документов
Экспедиционная обработка корреспонденции
Предварительное рассмотрение. Сортировка
Распределение
Перераспределение
Движение внутренних документов
Глава 4. Регистрация документов
Общие положения
Карточная система регистрации документов
Журнал регистрации входящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
Индексация
Систематизация РКК
Контроль исполнения документов
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами
Глава 5. Краткая характеристика систем электронного документооборотаОбщая характеристика систем
Система Дело-96
Система LanDocs
Система Золушка
Глава 6. Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Формирование дел
Экспертиза ценности документов
Номенклатура дел
Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
Глава 7. Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Назначение и состав устройств персонального компьютера
Системный блок
Клавиатура
Мышь
Принтер
Вставка рисунков
Использование надписей
Создание бланка документа
Использование шаблонов и стилей при оформлении документов
Печать документов
Организация хранения информации
Рабочий стол
Действия с мышью
Работа с окнами
Работа с меню
Перемещение по дискам и папкам
Переключение раскладки клавиатуры
Завершение работы с ПК
Основные сведения о текстовом редакторе MS WORD 2000
Создание папок
Создание файлов
Переименование папок и файлов
Перемещение и копирование папок и файлов
Удаление папок и файлов
Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины
Действия с группами папок и файлов
Поиск папок и файлов
Создание и использование ярлыков
Архивирование файлов
Создание документа
Открытие документа
Сохранение документа
Сохранение документа под новым именем
Закрытие документа
Установка параметром шрифтов
Установка параметров абзацев
Оформление списков
Обрамление и заливка текста
Установка параметров страницы
Ввод текста
Перемещение курсора по документу
Редактирование текста документа
Проверка правописания в документе
Действия с фрагментами текста документа
Отмена и повтор действий с документом
Вставка таблиц
Выделение элементов таблиц
Размещение таблицы на странице
Обрамление элементов таблицы
Изменение высоты строк и ширины столбцов
Удаление строк и столбцов
Добавление строк и столбцов
Разделение и объединение ячеек
Форматирование текста в ячейках
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами
ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1. Примерный перечень
Приложение 11. Пример оформления выписки из протокола
Приложение 10. Пример оформления протокола
Приложение 12. Состав информации и структура текста приказа
Index14
Приложение 13. Примеры оформления приказов по основной деятельности
Приложение 16. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ
Приложение 15. Примерная должностная инструкция секретаря-референта
Приложение 17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)
Приложение 18. Форма номенклатуры дел организации
Приложение 19. Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Приложение 2. Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов
Приложение 21. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Вариант 2
Приложение 20. Виды документов с указанием сроков хранения
Приложение 23. Форма листа-заверителя дела
Приложение 24. Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения
Приложение 4. Примерный перечень документов с грифом утверждения
Приложение 5. Примерный перечень документов, на которые ставится печать
Приложение 6. Пример оформления сопроводительного письма
Приложение 7. Пример оформления гарантийного письма
Приложение 22. Форма внутренней описи документов дела
Приложение 9. Пример оформления акта
Приложение 8. Примеры оформления писем
Содержание раздела
